Vorlage für die interne Nutzung – bitte rechtlich prüfen und anpassen.
Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Betriebssoftware durch Beschäftigte, Auszubildende, Subunternehmer und berechtigte Kundinnen und Kunden von [Firmenname].
Zugänge sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden. Passwörter sind geheim zu halten; die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird empfohlen. Der Verdacht eines Missbrauchs ist unverzüglich zu melden.
Die Software darf ausschließlich zu betrieblichen Zwecken genutzt werden. Erfasste Zeiten, Materialbuchungen und Berichte müssen wahrheitsgemäß und zeitnah eingetragen werden.
Kunden-, Projekt- und Personaldaten sind vertraulich zu behandeln. Ein Export von Daten ist nur für betriebliche Zwecke, etwa Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung, zulässig.
Ein unterbrechungsfreier Betrieb kann nicht garantiert werden. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit angekündigt.
Die Haftung richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften; für leichte Fahrlässigkeit wird nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den typischen vorhersehbaren Schaden gehaftet.
Mit Ende des Beschäftigungs- oder Auftragsverhältnisses wird der Zugang deaktiviert. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für erfasste Daten bleiben unberührt.