Vorlage – bitte durch Ihre Betriebsdaten und ggf. eine Betriebsvereinbarung ergänzen.
[Firmenname], [Anschrift], [E-Mail] Datenschutzbeauftragte:r (falls bestellt): [Name, Kontakt]
Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und Erfüllung der Aufzeichnungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c DSGVO, § 26 BDSG, ArbZG, MiLoG), Vertragserfüllung gegenüber Kundinnen und Kunden, Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie berechtigte Interessen an einer wirtschaftlichen Auftragsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Erhebung von Standortdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen, jederzeit widerrufbaren Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Standortdaten werden – falls aktiviert – nur zum Zeitpunkt des Ein- und Ausstempelns gespeichert. Eine dauerhafte Ortung oder Bewegungsüberwachung findet nicht statt. Die Einwilligung kann in den Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; daraus entstehen keine Nachteile.
Die Daten werden auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters innerhalb der EU verarbeitet. Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an Steuerberatung oder Behörden erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Zeit- und Abrechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert, Chatnachrichten und Projektdokumentation für die Dauer der Projektabwicklung zuzüglich Gewährleistungsfristen.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Der Zugriff ist durch persönliche Benutzerkonten, Rollenrechte und optionale Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS).
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speichereinträge ein, die für Anmeldung, Sitzungsverwaltung und Sicherheit der Anwendung erforderlich sind (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zusätzlich speichern wir Ihre Cookie-Entscheidung lokal in Ihrem Browser. Optionale Cookies (z. B. für Statistik) werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt; diese können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie die Speicherdaten Ihres Browsers für diese Seite löschen und erneut wählen.